Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

BI Focus Paulina Sułkowska
ul. Kościelna 31a
26-660 Wielogóra
NIP: 7962756868
REGON: 145874198

dalej jako „BI Focus” lub „Administrator”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@bifocus.pl

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• informacje przekazane w treści wiadomości,
• dane związane z prowadzoną korespondencją,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce lub plikach cookies – w zakresie wynikającym z konfiguracji strony i wykorzystywanych narzędzi.

3. Kontakt i formularz kontaktowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, przetwarzamy przekazane dane w celu:

• obsługi Twojego zapytania,
• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• przedstawienia informacji dotyczących naszych usług w odpowiedzi na Twoje zapytanie,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji współpracy.

Podstawą przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej realizacji – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań i kontaktów biznesowych.

4. Realizacja usług i współpraca

Jeżeli rozpoczynamy współpracę, dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, prowadzenia rozliczeń, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest, zależnie od sytuacji:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń.

5. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem strony internetowej i działalności możemy korzystać z usług podmiotów wspierających nas w zakresie:

• hostingu i utrzymania strony internetowej,
• obsługi systemu WordPress i wykorzystywanych w nim wtyczek,
• poczty elektronicznej,
• infrastruktury i usług IT,
• obsługi księgowej,
• obsługi prawnej lub doradczej,
• innych usług niezbędnych do prowadzenia działalności.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas niezbędny do jego obsługi oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora.

7. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony – jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, są wykorzystywane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.

8. WordPress

Strona BI Focus działa w oparciu o system WordPress.

W zależności od konfiguracji strony, zainstalowanych wtyczek i usług hostingowych podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane określone dane techniczne niezbędne do jej działania i zapewnienia bezpieczeństwa.

Zakres przetwarzania danych zależy od aktualnej konfiguracji strony oraz wykorzystywanych usług.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli korzystamy z usług dostawców, w związku z którymi dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie następuje zgodnie z wymaganiami RODO oraz przy zastosowaniu wymaganych prawem mechanizmów i zabezpieczeń.

10. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz również prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@bifocus.pl

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak niezbędne, abyśmy mogli otrzymać i obsłużyć Twoje zapytanie.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane w związku z kontaktem z BI Focus nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do charakteru danych, zakresu ich przetwarzania oraz istniejącego ryzyka.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, funkcjonalności strony lub wykorzystywanych przez nas narzędzi.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej BI Focus.