System raportowania produkcji w czasie rzeczywistym
Board Meeting, ekran hali i automatyczny raport e-mail połączone ze wspólną bazą danych — jedna aktualna informacja dla zespołu i zarządu.
Wyzwanie
Zanim powstał raport, informacja była już nieaktualna.
Kierownictwo nie miało bieżącego wglądu w to, co dzieje się na hali produkcyjnej. Dane o wynikach zmian spływały z opóźnieniem, w niespójnych formatach, a poranne podsumowania trzeba było zestawiać ręcznie z wielu źródeł — zanim trafiły do zarządu, informacja była już nieaktualna.
Rozwiązanie
Jeden system, trzy punkty dostępu do tej samej prawdy.
Zbudowaliśmy kompletny system raportowania produkcji (Board Meeting), złożony z trzech połączonych elementów, czerpiących dane na żywo ze wspólnej bazy MDM:
- Formularz godzinowy — do wprowadzania wyników produkcji na hali, z automatycznym podpowiadaniem asortymentu i wyborem mistrza zmiany, działający dla obu lokalizacji firmy
- Ekran kioskowy (TV) — wyświetlający aktualne wyniki produkcji na żywo, widoczny dla całego zespołu
- Automatyczny raport e-mail — wysyłany codziennie rano, zestawiający wyniki wszystkich zmian w jednej, czytelnej karcie z kolorowym oznaczeniem zmian
System uwzględnia specyficzną logikę biznesową poszczególnych procesów produkcyjnych (np. inne zasady agregacji wyników dla mrożenia, inne dla pakowania) oraz ustandaryzowany format numeracji zleceń produkcyjnych. Dodatkowo oczyściliśmy pięć miesięcy historycznych danych produkcyjnych (ok. 10 500 wierszy) do formatu gotowego pod analizy w Power BI/Looker Studio.
Rezultat
Wyniki produkcji są dostępne na żywo — bez ręcznego składania raportów.
Zarząd i kierownicy zmian mają teraz wgląd w wyniki produkcji na żywo, bez czekania na ręczne zestawienia. Poranny raport e-mail zastąpił wcześniejszą, czasochłonną pracę administracyjną, a ujednolicone dane historyczne otworzyły drogę do dalszych analiz trendów i odchyleń.
