Architektura MDM dla producenta żywności
Jedno, spójne źródło danych referencyjnych dla dwóch zakładów produkcyjnych — bez duplikatów, ręcznej numeracji i chaosu w arkuszach.
Wyzwanie
Dane rosły szybciej niż organizacja.
Firma produkcyjna z dwoma zakładami rozwijała się szybciej niż jej dane. Informacje o surowcach, półproduktach, wyrobach gotowych, opakowaniach i recepturach (BOM) żyły w rozproszonych arkuszach, bez spójnego nazewnictwa i jednego źródła prawdy. Każdy nowy indeks trzeba było tworzyć ręcznie, co rodziło duplikaty, błędy i utrudniało raportowanie.
Rozwiązanie
Architektura MDM zaprojektowana od podstaw.
Zaprojektowaliśmy od podstaw architekturę Master Data Management dla całej organizacji:
- Jeden centralny plik Google Sheets obejmujący linie produkcyjne, surowce, półprodukty, wyroby gotowe, opakowania, receptury (BOM), grupy zamienników i schematy pakowania
- Spójny system kodowania (MR, PF, WG, OP, BOM, SCH, ZAM) z automatycznym, sześciocyfrowym numerowaniem i zabezpieczeniem przed kolizjami przy jednoczesnej pracy wielu osób
- Uproszczoną, jednopoziomową hierarchię półproduktów zamiast wielopoziomowej struktury trudnej do utrzymania
- Dedykowaną aplikację webową do tworzenia nowych indeksów — ze strukturalnym generowaniem nazw i powiadomieniami e-mail
- Migrację danych z istniejących arkuszy bez utraty historii i bez przestojów w pracy zespołu
Uzupełnieniem był zestaw skryptów do automatycznego mapowania danych (np. przypisań surowiec → proces) oraz analiza brakujących wariantów produktowych metodą dopasowania rozmytego (fuzzy matching), która pozwoliła uzupełnić setki brakujących pozycji w katalogu.
Rezultat
Nowy indeks powstaje w kilka minut, nie w serii ręcznych operacji.
Firma zyskała jedno, spójne źródło danych referencyjnych, na którym opierają się wszystkie kolejne systemy — formularze produkcyjne, planowanie i raportowanie. Tworzenie nowego indeksu z ręcznej, podatnej na błędy czynności zamieniło się w kilkuminutowy proces w aplikacji webowej.
